Før du varsler kan det være lurt at du oppsummerer for deg selv hva som har skjedd, hvem som er involvert og hvor og når forholdet eller hendelsen har funnet sted. For å sikre en grundig behandling av varselet, er det viktig for DNT å få så nøyaktige opplysninger som mulig.

• Send inn varslet så raskt som mulig etter at du har fått kjennskap til ett eller flere uakseptable eller ulovlige forhold eller handlinger. Tid kan være en avgjørende faktor for å kunne bevise forholdene. 
• Detaljert beskrivelse av forholdet: Hva skjedde, hvem var involvert, hvor og når fant hendelsen sted? Dersom du har informasjon om flere saker eller hendelser, forsøk å beskrive disse separat.
• Dokumentasjon: Legg ved alle relevante bevis, eksempelvis bilder, filmer, meldinger, e-poster eller lydfiler.
• Vitner: Er det eventuelle vitner til forholdene, hendelsen eller handlingen? Oppgi navn og kontaktinformasjon til personer som har vært vitne og som DNT kan kontakte i forbindelse med varslet.