Når DNT mottar et varsel, behandles det konfidensielt. Saksgangen er tydelig og strukturert for å sikre en rettferdig og grundig prosess for de involverte:

1. Mottak og vurdering: Varslet registreres og vurderes for å avgjøre hvordan saken skal behandles. Behandlingstiden kan variere avhengig av sakens kompleksitet.
2. Innhenting av informasjon: Både varsler og den det varsles om, får mulighet til å uttale seg. Også andre undersøkelser som har til hensikt å opplyse saken kan være aktuelt, så fremt det er relevant og forsvarlig, slik som å snakke med vitner. 
3. Vurdering og tiltak: Basert på fakta og regelverk blir det vurdert hvilke tiltak som skal iverksettes. I saker der man anser at det foreligger brudd på straffebestemmelser, oversendes saken DNTs selvdømmerett.
4. Oppfølging: DNT følger opp saken for å sikre at eventuelle tiltak blir gjennomført. 

Saksbehandlingstid kan variere ut ifra tilgjengelige ressurser, alvorlighetsgrad og tilgjengelige bevis. Det kan ta tid å kartlegge en varslingssak, spesielt om saken er alvorlig. Hovedregelen er å «skynde seg sakte», slik at det blir gjort en grundig og god håndtering. Likevel kan du som varsler føle deg trygg på at alle saker blir behandlet og fulgt opp med nødvendige virkemidler. 

Hva kan DNT gjøre? 

DNT har kun sanksjonsmuligheter ovenfor personer og forhold som hører inn under travsportens jurisdiksjon. DNT kan ikke håndtere saker som gjelder privatrettslige eller andre forhold som ligger utenfor travsportens ansvarsområde. 

Saker der utredningen avdekker forhold som medfører brudd på DNTs regelverk, oversendes DNTs Påtalekomité, som avgjør om det skal reises påtale til DNTs Domskomité.

Det er samtidig viktig å huske på at selv om en sak av ulike årsaker ikke går videre til behandling innenfor DNTs selvdømmerett, kan DNT likevel ha tatt i bruk andre tiltak for å følge opp saken på en forsvarlig måte. En slik oppfølging kan innebære administrative pålegg om utbedringer, administrative gebyr eller ren veiledning om travsportens regelverk.