Protokoll fra styremøte 4-11

Telemark Travforbund

Protokoll fra styremøte 4-11, mandag 15.august 2011 kl. 16.00 på styrerommet Klosterskogen.

Tilstede: Svein Norling, Jorunn Svensson, Liv Rannei Heldal, Helge Almoen og Tormod Thorbjørnsen. Gyri Kaasin møtte som 1. varamedlem til styret og Jill Helland på vegne av Telemark Hesteeierforening under sak 22 og 23/11 – Dyrsku’n 2011.

Referent: Tore Svendsen

Sak 21/11: Godkjenning innkalling og protokoll 3-11.

Innkalling og protokoll for styremøte 3/11 enstemmig godkjent.

Sak 22/11: Dyrsku’n 2011 – Orientering v/ Tormod Thorbjørnsen

Tormod Thorbjørnsen orienterte om status for Dyrsku’n 2011. Det er meldt totalt 51 hopper på lørdag, en økning fra 45 for 2010, mens det på søndag er meldt 35 unghester mot 53 i 2010. Tallene er revidert i forhold til hva som ble opplyst på møtet. For mange utstillinger ble nevnt som en grunn for nedgangen på unghestsiden.

Det er ingen endring i premieringen for 2011 i forhold til tidligere.

Oppvisningsdelen er det Norsk Hestesenter som står for. Järvsøfaks og Moe Odin tilhører attraksjonene. Det vil kun være oppvisning på lørdag.

Tormod står for bestilling av boken ”Hesten i vår tid”, som skal brukes som en del av premieringen.

Sak 23/11: Dyrsku’n – ansvarlig for fremtiden

Det er inngått kontrakt om at TTF og THF er ansvarlig for gjennomføringen av hestedelen på Dyrsku’n fram til 2014. Tormod står for gjennomføringen i 2011. Han sa seg villig til å ta seg av dette også for 2012, mens det skal vurderes etter det.  Kostnad for 2012 kr. 25.000,-. Tore følger Tormod i hans arbeid med dette i 2011 og er med fra starten i 2012 for å få hele gangen i opplegget.

Sak 24/11: Ponnitravet – ansvarsfordeling o.a.

Det har fremkommet en del uklarheter når det gjelder ansvarsforhold i ponnitravet. Det er delte meninger om ponniløpenes plass under arrangementene. Det er tidligere vedtatt at ponniløpene under totoarrangementer skal gå etter 1. løp og at det er Driftsselskapet som har ansvaret for gjennomføringen av dette. Ponnitravet er en viktig del av rekrutteringen innen travsporten.  Liv Rannei sender et forslag til Svein, som tar dette opp med TT A/S.

Plassering av ponniløpene ble tatt opp i styremøte i TT A/S 20/12-10. Her fremgår det at så sant det er mulig, skal ponniløpene kjøres mellom 1. og 2. løp, med unntak av V75-dagene, samt at ponniene har 1.prioritet til ponniboksene.

Sak 25/11: Fastsettelse av honorarer i utvalg

Honorar for styremøter er fastsatt av årsmøtet og er kr. 1.000,- pr. møte + kjøregodtgjørelse etter statens satser.

Møtegodtgjørelse utover dette settes til kr. 500,- pr. møte + kjøregodtgjørelse etter statens satser.

Sak 26/11: Forbundskonferansen Karlstad 23-25/9  – agenda

Representant fra DNT kommer for å orientere om prosjektet ”Folkehesten”.

Informasjon / spørsmål fra/til Telemark Toto AS og Telemark Travforbund

Endelig agenda ikke helt fastsatt.

Turen er pr. dato fulltegnet med 53 deltakere. To deltagere tar egen bil, slik at bussens kapasitet på 51 seter er fullt utnyttet. Det er deltagere fra 11 travlag, styrene i TTF og TT A/S, samt 1 repr. fra THF og ponnigruppa.

Sak 27/11: Eventuelt

Bedekningstilskudd

I forbindelse med tidligere vedtak om bedekningstilskudd innhenter Tore oversikt over brukte hingster oppstallet i Telemark 2011.

Flytting av stevneveterinærkontor ved Klosterskogen Travbane

Følgende forslag ble vedtatt oversendt Telemark Toto AS:

”Med bakgrunn i Britt Helene Villand Lindheims, veterinær DNT, konklusjon etter å ha vært på besøk for å vurdere dagens forhold rundt dopingboksene på Klosterskogen, har TTF kommet fram til et forslag, som innebærer flytting av nåværende kontor for baneveterinær til innkjøring til banen fra hestering. Som det går fram av vurderingen vil dette være mest hensiktsmessig for både hesteeier, kusk og veterinær. Samtidig blir avstanden til nåværende dopingstall sterk redusert. Noe som løser problemet med dagens ordning.”

Bygg til veterinærklinikk på Klosterskogen Travbane

Det er tidligere mottatt søknad om å få etablere seg på Klosterskogen når det gjelder veterinærklinikk.

Følgende forslag ble vedtatt oversendt Telemark Toto AS:

”TTF foreslår at nåværende leieforhold med Aleksander Heisholts stall ved Klosterskogen avvikles. Denne stallen utlyses på nytt til veterinære forhold. Veterinærens behov for å oppgradere stallen til en funksjonell klinikk bekostes av leietaker”.

----

Sak 16/11 vedrørende boksleien på Klosterskogen.

TTF har ikke mottatt noen tilbakemelding vedrørende framskaffelse  av økonomisk oversikt over utgifter vedrørende stallene på Klosterskogen.

Klosterskogen 24. august 2011

…………………      ………………….        ……………………      ………………………       ………………………..      ……