Torsdag 14. januar 2021 kl. 19.00
Møtet holdes digitalt ved bruk av Teams.
Opprinnelig oppsatt møte på grendehuset på Daler lar seg dessverre ikke gjennomføre på grunn av koronasituasjonen. DNT har gitt utsatt frist for travlagene til å holde generalforsamling innen utgangen av april. Styret i Drammen og Opland har besluttet i styremøte den 6. januar 2021 at lagets generalforsamling arrangeres den dato det er innkalt til. Generalforsamlingen denne gang konsentreres om de saker som er nødvendig å behandle ut fra vedtektene til DNT. Styret vil invitere til medlemsmøte senere i 2021, med informasjon om treningsanlegg, årets hest 2020 m.m.
Det blir påmelding til møtet. De som ønsker å delta må melde seg på til Magnus Billing senest onsdag 13. januar kl. 21.00.
Send sms til 984 81 504 eller epost til magnus.billing2140@gmail.com
Hvis dere har merknader eller forslag til sakene på agendaen, så det ønskelig at dette varsles skriftlig på epost innen samme frist. Dette vil forenkle gjennomføringen.
Dersom det kreves skriftlig avstemming, så vil det skje ved at deltakerne må sende epost eller sms til møteleder innen gitt frist under møtet.
Deltakerne vil få tilsendt link på epost til bruk for deltakelse i møtet.
Saksliste:
1. Godkjenning av innkallingen
2. Konstitusjon
2.1 Valg av møteleder
Styrets forslag: Magnus Billing
2.2 Valg av referent
Styrets forslag: Magnus Billing
2.3 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen.
Styrets forslag: Roy Karlsen og Elisabeth Furuholt
3. Årsberetning 2020.
Se vedlegg.
Styrets forslag til vedtak: Årsberetning 2020 godkjennes.
4. Revidert regnskap 2020.
Se vedlegg.
Styrets forslag til vedtak: Regnskap 2020 godkjennes.
5. Fastsetting av medlemskontingent for 2022.
Styrets forslag er kr 200,-.
6. Innkomne forslag:
6.1 Aktivitetsplan 2021.
|
Aktivitet
|
Tidsrom
|
Ansvarlig
|
Kostnad
|
|
Generalforsamling Buskerud travforbund m.fl
|
Mars 2021
|
Leder og nestleder
|
2000,-
|
|
Lokalkjøring
|
I løpet av 2021
|
Styret i DOT, medlemmer og andre frivillige
|
45000,-
|
|
Lagskonferanse Buskerud travforbund
|
Oktober 2021
|
Inntil 6 medlemmer
|
5000,-
|
|
Arrangementer
|
2- 4 stk. i løpet av året
|
Styret
|
20.000,-
|
|
Aktiviteter barn og unge
|
Etter søknad
|
Styret
|
20.000,-
|
Styrets forslag til vedtak: Aktivitetsplanen tas til orientering.
6.2 Budsjett 2021 – styrets forslag.
|
Sak 6.3 Budsjett 2021 Drammen og Opland travselskap
|
|
| |
|
Budsjett
|
Budsjett
|
|
Konto
|
Tekst
|
2021
|
2020
|
|
3
|
INNTEKTER
|
|
|
|
3 100
|
Medlemskontingent
|
12 000
|
12 000
|
|
3 210
|
DNT banebidrag
|
3500
|
3500
|
|
3 220
|
DNT løpsbidrag
|
|
|
|
3 230
|
DNT DU- tilskudd
|
|
|
|
3 240
|
DNT andre bidrag
|
|
|
|
3 300
|
Off/kommunale tilskudd
|
|
|
|
3 400
|
Lokalkjøring
|
0
|
0
|
|
3 500
|
Aktivitetsinntekter
|
|
|
|
3 600
|
Anleggs-/leieinntekter
|
24 000
|
24 000
|
|
3 700
|
Salg- og inntektsbringende tiltak
|
|
|
|
3 800
|
Reklame, sponsor etc
|
|
|
|
3 900
|
Andre inntekter
|
15 000
|
15 000
|
| |
Sum inntekter
|
54 500
|
54 500
|
| |
|
|
|
|
|
UTGIFTER
|
|
|
|
4
|
LOKALKJØRING OG AKTIVITETER
|
|
|
|
4 400
|
Lokalkjøring
|
45 000
|
45 000
|
|
4 500
|
Aktivitetsutgifter
|
20 000
|
20 000
|
|
4 600
|
Trening og instruksjon
|
|
|
|
4 700
|
Utdanning og kursvirksomhet
|
|
|
|
4 900
|
Andre tiltak
|
20 000
|
20 000
|
| |
|
|
|
|
5
|
ADMINISTRASJON, MØTER
|
|
|
|
5 100
|
Styremøter
|
5 000
|
5 000
|
|
5 200
|
Personalutgifter
|
|
|
|
5 300
|
Andre møteutgifter
|
5 000
|
5 000
|
|
5 400
|
Deltakelse andres møter
|
2 000
|
2 000
|
|
5 900
|
Andre adm.utgifter
|
10 000
|
10 000
|
|
|
|
|
|
|
6
|
ANLEGG OG UTSTYR
|
|
|
|
6 100
|
Investering anlegg
|
|
|
|
6 200
|
Avskrivning anlegg
|
|
|
|
6 300
|
Drift og vedlikehold anlegg
|
5 000
|
5 000
|
|
6 400
|
Investering maskiner/utstyr
|
|
|
|
6 500
|
Avskrivning maskiner/utstyr
|
|
|
|
6 600
|
Drift og vedlikehold maskiner/utstyr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
SALG OG ANDRE UTGIFTER
|
|
|
|
7 100
|
Salgsutgifter
|
|
|
|
7 200
|
Utg inntektsbringende tiltak
|
|
|
|
7 900
|
Andre utgifter
|
|
|
| |
Folkehesten
|
|
|
|
8
|
FINANS/EKSTRAORDINÆRE POSTER
|
|
|
8 100
|
Finans-/ekstraordinære inntekter
|
|
|
|
8 500
|
Finans-/ekstraordinære utgifter
|
500
|
500
|
| |
Sum utgifter
|
112 500
|
112 500
|
| |
|
|
|
|
8 900
|
Årsoverskudd/underskudd
|
-58 000
|
-58 000
|
Styrets forslag til vedtak: Budsjett 2020 tas til orientering
7. Valg
Valgkomitéen har bestått av Tore Fyrand og Trond Besseberg
- styreleder for 2 år
- Uttredende: Magnus Billing
- Valgkomiteens forslag: Elisabeth Furuholt (ny)
- 2 styremedlemmer for 2 år
- Uttredende: Siv Ailin Olsen og Glenn K. Stenberg
- Valgkomiteens forslag: Renate Aarlie (ny) og Glenn K. Stenberg (gjenvalg)
- 1 styremedlem for 1 år
- Uttredende: Elisabeth Furuholt
- Valgkomiteens forslag: Rune E. Gustavsen (ny)
- 2 varamedlemmer til styret for 1 år
- Uttredende: Linn Stryken og Renate Aarlie
- Valgkomiteens forslag: Heidi Andersen (ny) og Linn Stryken (gjenvalg)
- 2 representanter med varamedlemmer til travforbundets generalforsamling
- Valgkomiteens forslag: Elisabeth Furuholt og Roy Karlsen, vara Renate Aarlie, Glenn K. Stenberg, Rune E. Gustavsen
- 2 revisorer for ett år og ett varamedlem
- Valgkomiteens forslag: Trond Erik Haug (gjenvalg) og Anders Onshuus (gjenvalg)
- valgkomité på 3 medlemmer for 1 år og ett varamedlem for 1 år
- avklares på generalforsamlingen
- travlagets kandidat for valg på travforbundets generalforsamling til representasjon på DNT generalforsamling.
Valgkomiteens forslag: Elisabeth Furuholt
